Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutz und Datensicherheit sind wichtig für die Polhus AB («Polhus»; «wir»). Wir bearbeiten Ihre Personendaten verantwortungsbewusst, in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und gemäss dieser Datenschutzerklärung.

Inhalt dieser Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Website unter www.polhus.ch («Website») oder Unternehmensseiten auf sozialen Medien besuchen, in unserem Webshop auf der Website («Webshop») Angebote anfragen oder Bestellungen tätigen, uns kontaktieren oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Verantwortlicher für die Datenbearbeitung

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist Polhus verantwortlich. Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über info@polhus.ch oder schreiben Sie an:

Polhus Aktiebolag, Djäknegatan 31,211 35 Malmö, Schweden.

Bei der Kommunikation und Leistungserbringung bearbeitete Personendaten

Wenn Sie im Webshop ein Angebot anfordern oder Produkte bestellen, oder wenn Sie sich per E-Mail oder telefonisch über unsere Produkte und weiteren Leistungen informieren, erheben wir die von Ihnen übermittelten Informationen.

Dazu gehören allgemeine Personendaten, z.B. Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse), sowie allenfalls Angaben zu Ihrer Position oder Rolle bei der Organisation, in deren Namen Sie uns kontaktieren. Wenn Sie Produkte oder weitere Leistungen im Webshop bestellen, anfragen wir zusätzlich (für Rückfragen) Ihre Telefonnummer sowie die Rechnungsadresse, (falls abweichend) die Lieferadresse und Ihre bevorzugte Zahlungsmethode. Bei Kauf auf Rechnung erfragen wir auch Ihr Geburtsdatum.

Überdies bearbeiten wir Personendaten, die wir von Dritten erhalten. Dazu gehören regelmässig. Personendaten, die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit Kundinnen oder. Geschäftspartnern erhalten, z.B. Ihr Name und Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin bei der Kundin oder beim Geschäftspartner.

Wir verwenden reCAPTCHA, um uns gegen Missbrauch des Kontaktformulars auf der Website zu schützen. reCAPTCHA ist ein Dienst von Google LL.C. Für Nutzer in der Schweiz und im EWR ist der Anbieter des Dienstes und verantwortlich für die Datenverarbeitung Google Ireland Limited. reCAPTCHA erhebt und bearbeitet einige technische Informationen wie die IP-Adresse und Klicks der Nutzer, um sicherzustellen, dass die Anfrage nicht automatisiert ist, bevor sie gesendet wird.

Bereitstellung und Nutzung unserer Website und des Webshops

Nutzung zur Information

Sie können sich auf der Website oder im Webshop über Polhus und unser Leistungsangebot informieren, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website und den und den Webshop bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten und speichert sie für kurze Zeit. Dazu gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, das Datum und der Zeitpunkt der Nutzung sowie die Art des Browsers, über den Sie auf die Website oder den Webshop zugreifen.

Anmerkung zum Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies, Tags und ähnliche Technologien auf der Website. Cookies sind Textdateien, die auf Ihren Computer oder Ihr Mobilgerät heruntergeladen werden, wenn Sie eine Website besuchen oder eine App verwenden. Die von uns verwendeten Cookies sind zur Verwendung von reCAPTCHA (wie oben beschrieben) und Google Fonts notwendig.

Sie können Ihren Browser anweisen, keine Cookies zu akzeptieren oder Sie jeweils anzufragen, bevor ein Cookie gesetzt wird. Sie können auch Cookies auf Ihrem Gerät löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen. Die Nutzung einiger Funktionen auf der Website kann eingeschränkt sein, wenn Sie Cookies nicht akzeptieren.

Nutzung unserer Unternehmensseiten in sozialen Medien

Auf unseren Unternehmensseiten in sozialen Medien finden Sie Beiträge zu aktuellen Entwicklungen beim Polhus sowie zu unserem Leistungsangebot. Die Anbieterinnen der sozialen Medien erheben und analysieren Nutzungsdaten wie die Anzahl Besucher und demographische Angaben zu den Besuchern unserer Unternehmensseiten.

Wir erhalten von den Anbieterinnen der sozialen Medien basierend darauf erstellte Auswertungen. Diese enthalten nur aggregierte oder auf andere Weise genügend anonymisierte Daten. Nur die jeweilige Anbieterin kann Sie aufgrund der erhobenen Nutzungsdaten identifizieren. Beachten Sie daher bitte die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieterin.

Nutzung und unseres Newsletters

Wenn Sie sich für unseren Newsletter interessieren, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen. Dazu gehören allgemeine Personendaten wie Vorname, Name und E-Mail-Adresse. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie in Zukunft auf den Erhalt unseres Newsletters verzichten möchten. Bitte nutzen Sie hierzu den Abmeldelink am Ende des Newsletters.

Zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten bearbeiten und auf welcher Basis

Ihre Personendaten bearbeiten wir primär, um über unser Leistungsangebot zu informieren und unsere Leistungen entsprechend unseren vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden Zwecken:

  • Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
  • Bearbeitung Ihrer Angebotsanfragen oder Bestellungen
  • Bereitstellung der Website und des Webshops
  • Optimierung unserer Beiträge auf unseren Unternehmensseiten auf sozialen Medien
  • Information über neue Entwicklungen von Polhus und über neue Dienstleistungen (z.B. über unseren Newsletter; wobei Sie uns jederzeit mitteilen können, dass Sie auf den Erhalt solcher Informationen in Zukunft verzichten möchten)
  • Beantwortung von Bewerbungen

Erfüllung gesetzlicher Pflichten Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber (namentlich bei Verträgen über den Kauf und die Lieferung von Produkten) oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können. Auf dieser Basis bearbeiten wir Ihre Personendaten, wenn und soweit das anwendbare Datenschutzrecht für die

Rechtmässigkeit der Datenbearbeitung generell oder für bestimmte Bearbeitungstätigkeiten eine Rechtsgrundlage oder Rechtfertigung erfordert.

Wie wir Ihre Personendaten speichern und schützen

Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist. Im Interesse der Integrität und der Vertraulichkeit der Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen. Wir implementieren entsprechend unserer Risikobeurteilung insbesondere Zugangskontrollen, Zugriffskontrollen sowie Verfahren zur regelmässigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der Massnahmen.

An wen wir Ihre Personendaten weitergeben

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten an andere Unternehmen weitergeben. Es handelt sich um folgende Kategorien von Empfängern:

  • Interne Stellen bei Polhus
  • Externe Dienstleister
  • Lieferanten und Hersteller der Produkte
  • Behörden und Gerichte.

Zu den externen Dienstleistern gehören auch die Dienstleister, die wir mit der Durchführung von Montagearbeiten betrauen. Beachten Sie zudem bitte, dass wir bei ausstehende Zahlungen (bei Zahlung auf Rechnung) gegebenenfalls externe Dienstleister mit dem Inkasso beauftragen und zu diesem Zweck Angaben zu Ihrer Bestellung und Ihrer ausstehenden Zahlung dem Inkasso-Dienstleister weitergeben.

Ort der Bearbeitung

Ihre Personendaten speichern und bearbeiten wir nur in der Schweiz und in der EU. Zur Erreichung einiger der beschriebenen Zwecke (z.B. Verwendung von reCAPTCHA) kann es aber auch notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten in Ländern ausserhalb der Schweiz und der EU bearbeiten bzw. in solche Länder übertragen. Datenübermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz nehmen wir dabei gestützt auf Standard-Datenschutzklauseln vor.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:

  • Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten
  • Das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen
  • Format
  • Das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten Das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten
  • Das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) oder einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.